Conçus pour les jeunes, nos séjours sont agréés par les services de la DDCS, ce qui implique le respect des normes en vigueur tant au point de vue pédagogique, sanitaire, que de la sécurité. L’inscription à l’un de nos séjours implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions particulières d’inscription.
Tarifs
Nos prix comprennent :
· L’hébergement en pension complète,
· Les activités,
· L’encadrement pédagogique qualifié,
· Le matériel pédagogique, les visites et excursions éventuelles décrites dans le programme,
· La couverture d’une assurance de responsabilité civile.
Si un enfant effectue deux séjours consécutifs, une réduction de 35 € est appliquée.
Adhésion/Cotisation
Régie par la loi de 1901, l’A.E.P.C propose ses services uniquement à ses adhérents. Pour devenir adhérent il suffit de s’acquitter du versement de la cotisation de 10 € par famille. Cette adhésion est valable du 1er janvier au 31 décembre de l’année en cours. Elle doit être réglée à l’inscription.
Important : la cotisation n’est jamais remboursable.
L’A.E.P.C. ne pourrait accueillir dans son centre des participants dont le séjour ne serait pas intégralement réglé.
L’inscription
Elle est prise en compte après réception et acceptation du dossier complet :
- la fiche d’inscription soigneusement remplie (une par enfant),
- le chèque d’acompte et la cotisation,
- le règlement intérieur signé,
- l’attestation d’assurance responsabilité civile, dommage aux tiers de l’enfant.
Les inscriptions seront closes 10 jours avant le début de chaque séjour.
Le solde du paiement doit être effectué à réception de facture et doit nous parvenir impérativement avant le début du séjour.
Les horaires de départ et de retour
Envoi des horaires, au plus tard 10 jours avant le départ.
Règlement intérieur
Tout manquement grave aux règles de vie en société, conformément au code de bonne conduite, sera signalé aux parents et pourra donner lieu au retour dans sa famille de l’enfant ou de l’adolescent concerné. Dans ce cas aucune somme ne sera remboursée et les frais occasionnés par le retour seront à la charge de la famille.
Dans le cadre de l'accueil en collectivité, la mise en place de régimes alimentaires particuliers ne sera pas prise en compte dans le service de restauration.
En cas d'éventuelles allergies alimentaires, un certificat médical sera exigé.
Réclamations
Les réclamations éventuelles concernant les séjours devront être adressées à l’A.E.P.C. dans un délai d’un mois après le séjour. Toutefois la responsabilité de l’association ne saurait être engagée en cas de perte, de détérioration ou de vol de tous les objets personnels.
Frais d’annulation
Toute annulation quelqu’en soit le motif, doit être notifiée par lettre recommandée.
Elle entraîne dans tous les cas la retenue du premier acompte de 60 €.
Par la suite le barème appliqué sera de :
- 25 % du prix total du séjour pour toute annulation survenant entre 30 et 21 jours du départ
- 50 % du prix total du séjour : de 20 à 8 jours du départ
- 75 % du prix total du séjour : de 7 à 2 jours du départ
- 100 % du prix total du séjour : la veille du départ.
Attention : Nous ne remboursons pas un séjour en cas d’interruption.
Déclaration d'ouverture
Tous nos séjours reçoivent un agrément Sports, Jeunesse et Vie Associative. Les numéros d'agrément vous seront communiqués sur simple demande. Par ailleurs, les numéros d'agréments du Centre de Vacances sont consultables sur notre site internet dans l'onglet " infos pratiques" rubrique mentions légales.